Dans certaines situations, les comptes fournisseurs dus à des fournisseurs peuvent constituer un excellent moyen de combler les flux de trésorerie lorsque les liquidités sont limitées ou lorsque des problèmes plus importants et plus complexes sont résolus. Aux fins de cet article, les fournisseurs peuvent inclure toute personne qui vous fournit un service ou un produit à crédit. Vous trouverez ci-dessous quelques tactiques que nous vous recommandons d'utiliser pour vous aider à récupérer l'argent que vous devez actuellement aux fournisseurs :

Déterminez combien et pendant combien de temps vous allez demander à Payables de vous accorder un crédit.

Il s'agit d'un sujet simple mais complexe, dont vous devez vous assurer car, par expérience, vous n'avez qu'une seule chance de suivre cette voie.

Selon la gravité de la situation, le montant que vous devrez peut-être reporter peut être élevé et il peut s'étendre sur plusieurs mois. Dans plusieurs situations, nous avons demandé à des fournisseurs de convenir d'un calendrier de remboursement de 24 mois pour tout montant impayé, tout en offrant à nos clients de nouveaux crédits afin de garantir la poursuite de nos activités.

Déterminez quels fournisseurs sont essentiels, ceux qui sont essentiels au succès de l'entreprise et ceux qui ne le sont pas.

La priorité devrait être accordée aux fournisseurs essentiels et moins de priorité à ceux qui ne le sont pas. Ce que nous entendons par là est simple ; si le fournisseur n'est pas facile à remplacer et que le fait qu'il ne vous fournisse pas de produits ou de services peut nuire à votre entreprise, voire la tuer, il doit être considéré comme critique. Tout autre fournisseur, aussi important soit-il, est probablement remplaçable et doit être considéré comme non essentiel.

Dans de nombreuses situations, le calendrier de remboursement des fournisseurs critiques et non critiques sera différent. En général, une ligne plus stricte peut être tracée avec les fournisseurs non critiques et il est donc important de déterminer la différence et de les traiter comme tels.

Déterminez la structure de paiement requise par fournisseur.

Il est très important que vous soyez précis quant au montant que vous serez en mesure de rembourser par mois et au temps qu'il faudra pour effacer le compte. Une fois que vous avez déterminé cela, vous pouvez créer un calendrier général de remboursement fournisseur par fournisseur.

Par exemple, nous travaillons régulièrement avec des clients qui doivent de l'argent à des centaines de fournisseurs. Pour gérer cela, nous créons un tableau de remboursement des fournisseurs indiquant le montant du montant impayé qui sera payé, à qui et quand. En utilisant un tel format, nous pouvons déterminer le montant total par mois que nos clients peuvent se permettre de payer sur la base de projections de trésorerie à l'échelle de l'entreprise.

Faites preuve d'humilité : informez les fournisseurs par le biais d'une lettre adressée personnellement et poursuivez par un appel téléphonique ou une réunion.

Demander un délai supplémentaire pour rembourser un fournisseur est une tâche éprouvante et une leçon d'humilité. Aussi difficile que cela puisse être, ce n'est rien comparé à expliquer à une banque pourquoi vous n'avez pas les moyens de les rembourser ou à licencier des employés parce que vous n'avez tout simplement plus de liquidités. Ce n'est pas amusant, mais demander de l'aide peut être très utile.

Heureusement, les fournisseurs sont souvent ouverts à l'idée de travailler avec leurs clients pour s'assurer qu'ils peuvent à la fois être payés intégralement et établir une relation plus solide et plus loyale à l'avenir. En fait, vous constaterez que dans de nombreuses situations, les fournisseurs et les dirigeants de ces entreprises ont eux-mêmes vécu des situations similaires et comprennent les défis auxquels vous pourriez être confrontés. Ils sont souvent prêts à vous aider à relever le défi.

Il est toutefois essentiel que pendant cette période, vous créiez un niveau de confiance et de crédibilité, sinon vos tentatives pourraient être vaines. L'une des meilleures façons d'y parvenir est de vous assurer d'avoir élaboré un plan solide sur la façon de surmonter les situations auxquelles vous faites face et de communiquer votre plan pour l'avenir (comment vous allez surmonter et sortir de la situation qui se présente à vous).

Le suivi est essentiel.

Si l'intention est de continuer à travailler avec bon nombre de vos fournisseurs à l'avenir, cette étape est sans doute plus importante que toute autre.

Si un fournisseur a accédé à votre demande d'aide et est prêt à travailler avec vous, il est extrêmement important que vous teniez les promesses que vous avez faites. Dans de nombreuses situations, nous avons constaté que les relations avec les fournisseurs s'étaient en fait améliorées pendant les périodes où les deux parties peuvent se réunir en tant que partenaires commerciaux, ce qui va bien plus loin que votre relation de fournisseur traditionnelle.

L'utilisation des dettes comme passerelle de trésorerie n'est pas toujours facile et comporte des risques, notamment le rejet de vos tentatives de la part des fournisseurs, des poursuites judiciaires et une réputation ternie sur le marché. Cependant, lorsque les temps sont durs et que l'on adopte la bonne stratégie pour redresser l'entreprise, l'utilisation du paiement comme passerelle de trésorerie peut s'avérer être une solution salvatrice pour les dirigeants.

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