De nombreux propriétaires d'entreprise pensent toujours à la routine quotidienne. Ils travaillent d'arrache-pied pour obtenir de l'argent pour payer leurs factures et s'inquiètent des détails lorsqu'il n'est plus possible de les reporter. C'est pourquoi de nombreux chefs d'entreprise ne savent pas ce qu'ils feront une fois leurs contrats de location terminés. Sans plan d'action, ils finissent généralement par être dirigés par des vendeurs qui n'ont peut-être pas en tête le meilleur intérêt de leur entreprise.

Le but de cet article sera de donner un petit aperçu des options disponibles à la fin d'un bail dans l'espoir d'équilibrer les règles du jeu. À la fin de chaque contrat de location, vous avez généralement le choix entre quatre options. Les chefs d'entreprise peuvent choisir de terminer le bail, de le prolonger, de le renouveler ou d'en démarrer un nouveau.

Terminez le bail

La première question à toujours se poser lorsqu'un contrat de location arrive à son terme est de savoir si les actifs loués sont toujours nécessaires pour optimiser les opérations commerciales et, dans l'affirmative, si l'entreprise est prête à payer les montants résiduels nécessaires pour détenir l'actif à la fin de la période de location. Cette question peut impliquer beaucoup de réflexion critique et, si elle est répondue honnêtement, elle peut entraîner l'arrêt de toute une gamme de produits. La raison en est que si l'actif ne générait pas de revenus pour l'entreprise pendant la période de location et était nécessaire pour un produit ou un service spécifique, tel qu'un actif pour un projet de construction spécifique, pourquoi continuer à gaspiller de l'argent ? Pour certaines entreprises, il peut y avoir une raison stratégique de conserver une gamme de produits ou un service. S'il n'y a aucune raison stratégique et que l'actif ne générait pas de revenus, il doit être restitué et le bail résilié. Cela libérera des flux de trésorerie et permettra de meilleurs investissements à l'avenir.

Prolonger le bail

Dans de nombreux contrats de location, il est possible de prolonger le bail. La prolongation est très différente du renouvellement, car la prolongation consiste simplement à maintenir le même contrat de location en place. Cela signifie que le contrat de location peut continuer à être comptabilisé comme il l'était auparavant, mais cela permettra de consacrer une durée supplémentaire, prédéterminée, à l'actif. La prolongation d'un bail est un excellent choix si l'actif est nécessaire pour un peu plus longtemps pour effectuer un travail spécifique ou si la durée de vie de l'actif est limitée. Cela peut également être une bonne option pour décider si un tel type d'actif va démarrer ou continuer à générer des revenus.

Renouveler le bail

Le renouvellement d'un bail, comme indiqué ci-dessus, est différent de la prolongation d'un bail car il implique la location du même actif dans le cadre de ce qui est considéré comme un nouveau contrat. Comme il s'agit d'un nouvel accord, il est important, en tant que chef d'entreprise, de s'assurer que l'accord correspond à la situation de l'organisation. L'actif sera plus ancien à ce stade, ce qui signifie qu'il peut nécessiter plus d'entretien ou de réparations, même s'il a fonctionné sans problème jusqu'à présent. C'est généralement une bonne idée de garder cela à l'esprit lorsque vous songez à renouveler un bail afin de pouvoir probablement le planifier.

L'un des avantages du renouvellement ou de la prolongation d'un bail est que s'il y a une courbe d'apprentissage avec le type d'actif à acquérir, il ne sera pas nécessaire de former les employés à nouveau. Il est également généralement moins cher et peut aider à libérer des flux de trésorerie, tout en continuant à disposer des actifs nécessaires pour générer des revenus.

Commencer un nouveau bail

Enfin, la dernière option consiste simplement à retourner l'actif loué d'origine et à en obtenir un tout neuf. Cette option est généralement plus coûteuse mais permet aux entreprises de disposer de la meilleure technologie disponible. Si la technologie a évolué de manière significative, le nouvel actif devrait être en mesure de générer encore plus de revenus avec moins de ressources. Selon les circonstances, cela peut impliquer une nouvelle formation des employés, mais cela devrait également limiter les temps d'arrêt dus à la maintenance et aux réparations.

Conclusion

En fin de compte, la meilleure décision pour une entreprise dépend des circonstances. Que ce soit dans le secteur de la construction, de la santé, etc., il est important que les chefs d'entreprise aient une idée des options disponibles afin de pouvoir prendre une décision éclairée.

‍

‍